“第一應(yīng)答”!北工商這條學(xué)生服務(wù)熱線答復(fù)率100%
“您好,這裡是‘第一應(yīng)答’學(xué)生服務(wù)熱線,請問有什麼可以幫到您?”北京工商大學(xué)學(xué)生活動中心值班室內(nèi),電話鈴聲再次響起。
不同的聲音,相同的溫度,在學(xué)生接線員一次次的耐心解答中,該校這條學(xué)生自主運營的服務(wù)熱線已經(jīng)走過3個年頭。為第一時間傾聽並協(xié)助解決學(xué)生遇到的困惑、問題,2021年起,北京工商大學(xué)特別創(chuàng)立了“第一應(yīng)答”學(xué)生服務(wù)熱線。
據(jù)悉,該熱線是一支以學(xué)生黨員、學(xué)生骨干、退伍學(xué)生、勤工助學(xué)、志願服務(wù)為主組成的學(xué)生接線員隊伍,是學(xué)生進行自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督的重要平臺。接線員既是在校學(xué)習(xí)生活的學(xué)生,也是解決學(xué)生困惑的“同輩”人員。
剛進入大學(xué)時,2023級新生王佳通過這條熱線電話,成功解決了校園生活中遇到的困惑。今年春季學(xué)期,她主動報名並順利成為“第一應(yīng)答”學(xué)生服務(wù)熱線的一員。對於日常工作流程,接受人民網(wǎng)記者採訪時,她侃侃而談。
“我每天會關(guān)注學(xué)校最新動態(tài)和通知,以便在第一時間更新自己掌握的‘信息庫’。如有來電,我會仔細(xì)詢問來電者需求,及時做好錄音標(biāo)注並填寫數(shù)據(jù)表單。對於能解答的問題,會直接答復(fù)﹔如果存在需要跨部門協(xié)調(diào)等建議,則會通過專屬渠道做好學(xué)生訴求轉(zhuǎn)辦……”王佳介紹。
在她看來,經(jīng)過一學(xué)期的接線服務(wù)工作,自己的溝通交流能力、團隊管理經(jīng)驗、解決問題能力都得到了很大鍛煉,同時還學(xué)會了換位思考?!澳軌驗樯磉叺耐瑢W(xué)帶來實實在在的幫助,這也讓我很有獲得感?!蓖跫颜f。
“三年來,我們電話服務(wù)總時長達17552小時,確保來電響應(yīng)率100%﹔強化‘主人翁’意識,梳理整合來電數(shù)據(jù),向?qū)W校提出問題建議600余條﹔制定了一套3層級、4大類、43個問題、224個關(guān)鍵詞的‘知識庫’,確保服務(wù)熱線各項工作規(guī)范有序運行?!弊鳛閷W(xué)生團隊負(fù)責(zé)人,北工商語言與傳播學(xué)院學(xué)生董譯夫告訴記者。
“而今,‘第一應(yīng)答’已成為學(xué)生口中的‘萬能熱線’。”董譯夫表示,未來,團隊還將繼續(xù)努力,創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù),以真誠、溫暖的態(tài)度對待每一個來電咨詢,切實解決現(xiàn)實困難,進一步提升同學(xué)們的獲得感、幸福感、安全感。
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