檔案里有什么,重要嗎
大部分的時間里,我們看不見自己的檔案,基本上都是由相關(guān)部門托管著,因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。
檔案就好比是人的身份憑證,畢業(yè)生的人事檔案由其學籍檔案轉(zhuǎn)化而來,是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實歷史記錄,這其中包含了學歷、獎懲情況、學生體格測試情況等,這對于大學生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。
“大學生畢業(yè)之后,會面對轉(zhuǎn)正定級、住房補貼發(fā)放、出國審查、評職稱等問題,這些都是離不開檔案的。”浙江工商大學就業(yè)指導處老師周翔說,“如果你要進國企或者事業(yè)單位工作,那么則需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么就有可能失去這份工作的機會!
周翔說,也有存在一些私營企業(yè)對檔案不是很重視,他們認為,檔案中的材料不足以反映畢業(yè)生的具體個人情況,而且也有很多資料是學生自己填寫的,很難確定信息的真實性。所以,相關(guān)部門應(yīng)該要加強誠信檔案的建立。
怎么處理檔案,有兩種情況
對于檔案的處理可以分為兩種情況,即畢業(yè)后找到工作單位和畢業(yè)沒有找到工作單位。
畢業(yè)后如果找到工作單位的,就可以放心地將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,能很方便地轉(zhuǎn)入到就業(yè)地的人才市場。但是最好不要將檔案寄送到公司,以防自己離職時檔案被公司扣留。
如果你畢業(yè)后沒有找到單位,或者繼續(xù)深造,那么你可以去學;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鰭炜,因為人才市場屬于官方機構(gòu),能夠保證檔案的安全。但是當你找到工作的時候,應(yīng)該要立刻辦理就業(yè)手續(xù),以便能及時地轉(zhuǎn)正評職。
那么如果面對檔案“失聯(lián)”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學校開始查!闭憬ど檀髮W就業(yè)指導處老師周翔說,學校是學生檔案最原始的地方,因為每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會有詳細的登記,只要沿著這條線索,就能找回自己的檔案。
另外,周翔認為,實現(xiàn)檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化迫在眉睫。如果國家能把這些數(shù)據(jù)庫同統(tǒng)一起來,那么就可以建成全面的個人檔案信息。一方面有利于信息貫通,用人單位可以通過檔案管理平臺及時、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業(yè)生就業(yè)。(本報記者 林曉瑩 實習生 李淋)
(來源:錢江晚報)